Taikai NAGATO ESPAÑA 2027
1. Información básica sobre protección de datos
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales facilitados por las personas que se inscriben en el Taikai organizado por la Asociación “Bujinkan Collado Dojo”.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, se entenderá por “Taikai” el evento organizado por la Asociación “Bujinkan Collado Dojo”, asociación integrada en la Federación Española de Kickboxing y Muaythai —FEKM— (https://fekm.es), consistente en un encuentro marcial, formativo y asociativo dirigido por D. Nagato Sensei (daishihan de la Bujinkan Dojo y Soke de Shindenfudo Ryu), destinado a la práctica, enseñanza, difusión y perfeccionamiento de las artes marciales vinculadas a la Bujinkan, así como a la participación de asistentes e instructores.
La Asociación tratará los datos personales de asistentes e instructores con esta finalidad, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos —RGPD—, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales —LOPDGDD—, y demás normativa aplicable.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es la ASOCIACIÓN BUJINKAN COLLADO DOJO – NINJUTSU BUDO TAIJUTSU. Número de registro (Valladolid) Nº361.
Contacto: legal@taikainagatospain2027.com
3. Datos personales tratados
La Asociación podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, en función de la relación concreta con la persona interesada y de la información facilitada en el formulario de inscripción o por otros medios habilitados para la gestión del evento:
a) Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma, en su caso.
b) Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
c) Datos deportivos o asociativos: Pertenencia a dojo y grado Bujinkan.
d) Datos de inscripción y gestión del evento: modalidad de participación, fecha de inscripción, justificantes, comunicaciones, autorizaciones, observaciones organizativas y datos necesarios para la correcta participación en el Taikai.
e) Datos económicos o de pago: justificantes de pago, importación abonado y medio de pago empleado.
f) Datos necesarios para la contratación o gestión de seguros: datos identificativos y de contacto de los asistentes o participantes, en la medida necesaria para la contratación, gestión o activación de coberturas aseguradoras vinculadas al evento.
g) Imagen y voz: fotografías, vídeos o grabaciones tomadas durante el evento, cuando proceda, con fines informativos, promocionales, históricos o de difusión de la actividad asociativa, siempre conforme a la base jurídica que resulte aplicable ya la información facilitada en cada caso.
h) Datos de salud o circunstancias especiales, únicamente cuando sean estrictamente necesarios para atender necesidades organizativas, de seguridad, prevención de riesgos, asistencia sanitaria o adaptación razonable durante el evento. Estos datos serán tratados con especial cautela y limitados a lo imprescindible.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
4.1. Gestión de la inscripción y participación en el Taikai
La Asociación tratará los datos para tramitar la solicitud de inscripción, verificar la identidad de los participantes, elaborar listados de asistentes, gestionar acreditaciones, controlar el acceso al evento y permitir la correcta participación en el Taikai.
4.2. Gestión administrativa, económica y contable
Los datos podrán tratarse para gestionar pagos, emitir recibos o justificantes, controlar inscripciones abonadas, realizar devoluciones cuando proceda, cumplir obligaciones contables, fiscales o administrativas y conservar la documentación necesaria durante los plazos legalmente exigibles.
4.3. Comunicación de información relacionada con el evento
La Asociación podrá utilizar los datos de contacto para enviar información necesaria sobre el Taikai, como confirmaciones de inscripción, horarios, normas de participación, cambios organizativos, ubicación, documentación necesaria, indicaciones de seguridad, comunicaciones urgentes o información posterior relacionada directamente con el evento.
4.4. Seguridad, organización y control del evento.
Los datos podrán tratarse para garantizar la seguridad de los asistentes, controlar el aforo, prevenir incidencias, gestionar emergencias, atender situaciones sanitarias o de seguridad, coordinar al personal organizador y cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.
4.5. Gestión de seguros vinculados al evento
Los datos de los asistentes o participantes podrán ser comunicados a la entidad aseguradora correspondiente, en particular a REALE Seguros, a los efectos de la contratación, gestión y, en su caso, activación del seguro de devolución u otras coberturas vinculadas al evento, siendo la Asociación la tomadora del seguro. Esta comunicación se limitará a los datos estrictamente necesarios para la finalidad asegurada correspondiente.
4.6. Difusión de actividades de la Asociación
La Asociación podrá captar y utilizar imágenes del evento para documentar la actividad, informar sobre su celebración y difundir la actividad asociativa en páginas web, redes sociales, cartelería, memorias, comunicaciones internas o externas y otros canales habituales.
5. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica del tratamiento dependerá de cada finalidad:
a) Ejecución de la relación contractual o precontractual -arte. 6.1.b) RGPD—: para gestionar la inscripción, participación, pagos, acreditaciones y prestación de los servicios propios del evento.
b) Cumplimiento de obligaciones legales -arte. 6.1.c) RGPD—: para atender obligaciones fiscales, contables, administrativas, de seguridad, reclamaciones o requerimientos de autoridades competentes.
c) Consentimiento de la persona interesada -arte. 6.1.a) RGPD—: para determinados tratamientos no necesarios para la ejecución de la inscripción, como determinadas comunicaciones, captación o difusión de imágenes individualizadas, o tratamientos específicos que así lo requieran.
d) Interés legítimo de la Asociación -arte. 6.1.f) RGPD—: para garantizar la seguridad del evento, prevenir incidencias, siempre ponderando los derechos e intereses de las personas afectadas.
e) Interés público o protección de intereses vitales, cuando proceda —arts. 6.1.d) y 9.2.c) RGPD—: en supuestos de emergencia, asistencia sanitaria o situaciones en las que sea necesario actuar para proteger la integridad física de los participantes.
f) Tratamiento de categorías especiales de datos, en su caso —art. 9 RGPD—: únicamente cuando sea imprescindible y concurra una excepción aplicable, como el consentimiento explícito, la protección de intereses vitales o la asistencia sanitaria.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados, cuando resulte necesario, a los siguientes destinatarios:
a) REALE Seguros, para la contratación, gestión y, en su caso, activación del seguro de devolución u otras coberturas aseguradoras vinculadas al Taikai, siendo la Asociación la tomadora del seguro.
b) Entidades bancarias, plataformas de pago o proveedores de servicios de cobro, para la gestión de pagos, devoluciones o justificantes económicos.
c) Proveedores de servicios necesarios para la organización del evento, tales como, servicios informáticos, alojamiento web, gestión de comunicaciones, imprentas, empresas de acreditación, alojamiento, logística, recinto o servicios auxiliares.
e) Administraciones públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, juzgados, tribunales u organismos competentes, cuando exista obligación legal o requisito legítimo.
f) Profesionales o entidades colaboradoras, cuando resulte necesario para la gestión organizativa, sanitaria, aseguradora, logística o de seguridad del evento.
7. Transferencias internacionales de datos
Los datos personales son tratados dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, si para la gestión del evento se utilizaran proveedores tecnológicos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o que impliquen acceso a datos desde terceros países, la Asociación adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otros mecanismos válidos conforme al RGPD.
8. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, participación y desarrollo del Taikai. Finalizado el evento, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, contractuales, fiscales, contables, aseguradoras o administrativas.
En particular:
a) Los datos de inscripción y participación se conservarán durante la organización y celebración del evento y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que puedan derivarse.
b) Una vez transcurrido el plazo de prescripción que resulte aplicable, los datos de los asistentes serán eliminados acciones, salvo que exista otra base jurídica que justifique su conservación.
c) Los datos económicos, contables o fiscales se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa tributaria y contable.
d) Los datos comunicados a entidades aseguradoras se conservarán durante el tiempo necesario para la contratación, vigencia, gestión y eventual reclamación vinculada al seguro, así como durante los plazos legales de prescripción.
e) Las imágenes generales del evento podrán conservarse mientras resulte razonable para documentar la actividad histórica, informativa o asociativa, salvo oposición fundada de la persona interesada cuando proceda.
f) Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán mientras no se retire dicho consentimiento o mientras subsista la finalidad para la que fueron recabados.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión de sus datos cuando concurra alguno de los supuestos legalmente previstos.
- Derecho de oposición al tratamiento, especialmente en tratamientos basados en el interés legítimo.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá dirigirse a la Asociación a través del correo electrónico legal@taikainagatospain2027.com . La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y acompañar, cuando sea necesario, documentación que permita acreditar la identidad de la persona solicitante. Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de www.aepd.es, especialmente cuando considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
10. Carácter obligatorio o voluntario de los datos
Los datos solicitados como obligatorios en el formulario de inscripción son necesarios para gestionar la participación en el Taikai. La negativa a facilitarlos podrá impedir la inscripción o participación en el evento. Los datos marcados como voluntarios no condicionarán la participación, salvo que sean necesarios para una finalidad concreta solicitada por la propia persona interesada. La persona que facilita datos garantiza que son exactos, actuales y veraces, y se compromete a comunicar cualquier modificación.
11. Datos de menores de edad
En caso de participación de menores de edad, la inscripción deberá ser realizada o autorizada por sus padres, madres, tutores o representantes legales, según el procedimiento.
La Asociación podrá solicitar la documentación o autorización necesaria para acreditar dicha representación y garantizar la participación segura del menor.
El tratamiento de datos de menores se limitará a lo estrictamente necesario para la inscripción, participación, seguridad, seguro, gestión deportiva y cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
12. Medidas de seguridad
La Asociación aplicará técnicas y medidas organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteraciones, comunicación indebida o destrucción. Estos incluyen, entre otras, la limitación de acceso a los datos al personal o colaboradores que necesiten conocerlos, la custodia adecuada de listados y formularios, la utilización de sistemas seguros de comunicación y almacenamiento, y la revisión de los proveedores que intervienen en la gestión del evento.
13. Actualización de la Política de Privacidad
La Asociación podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, organizativos, técnicos o derivados de la propia gestión del evento.
La versión vigente será la publicada o facilitada en cada momento por la Asociación.